Memperkenalkan **Widya Notulensi** – solusi lengkap untuk pengelolaan rapat yang lancar. Aplikasi inovatif ini dirancang untuk merekam rapat Anda dengan mudah, menyediakan transkripsi akurat untuk referensi mudah. Kompatibel dengan platform rapat populer seperti Google Meet, Zoom, dan Microsoft Teams, Widya Notulensi memastikan pengalaman yang efisien di berbagai lingkungan. Tinggalkan kerumitan pencatatan manual dan nikmati dokumentasi rapat yang efisien dengan Widya Notulensi.

### Ikhtisar Dasbor Widya Notulensi

![Dasbor Widya Notulensi](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Dashboard_Overview_57bb37d8e5.png)

Selamat datang di Dashboard Widya Notulensi, tempat efisiensi bertemu kesederhanaan! Antarmuka kami yang ramah pengguna dirancang untuk meningkatkan pengalaman rapat Anda. Bernavigasi dengan mudah menggunakan sidebar kiri yang menawarkan lima menu utama:

1. **Rapat Baru:** Buat atau jadwalkan rapat baru secara instan hanya dengan satu klik. Kelola agenda Anda dengan mudah menggunakan fitur penjadwalan intuitif kami.

2. **Dasbor:** Tinjau dan akses rapat Anda sebelumnya dengan lancar. Dasbor memberikan gambaran menyeluruh tentang riwayat rapat Anda untuk referensi cepat dan mudah.

3. **Panduan Pengguna:** Butuh bantuan? Klik di sini untuk mengakses Panduan Pengguna kami yang komprehensif, memastikan Anda memanfaatkan setiap fitur yang ditawarkan Widya Notulensi semaksimal mungkin. Pelajari seluk beluknya dan optimalkan proses dokumentasi rapat Anda.

4. **Pencarian:** Temukan apa yang Anda perlukan dalam sekejap! Gunakan fitur Pencarian untuk menemukan pertemuan berdasarkan kata kunci, peserta, konten ucapan, atau informasi apa pun dalam catatan pertemuan Anda. Ambil detail yang Anda cari dengan mudah.

5. **Pembayaran:** Siap mengeluarkan potensi penuh Widya Notulensi? Klik di sini untuk menjelajahi paket berlangganan kami, membeli layanan kami, dan menukarkan voucher apa pun yang Anda miliki. Tingkatkan manajemen rapat Anda dengan penawaran premium kami.

Rasakan kekuatan rapat yang terorganisir dan efisien dengan Dashboard Widya Notulensi – platform pilihan Anda untuk manajemen rapat yang lancar.

Tinjauan singkat tentang fitur-fitur Notulensi dan panduan dalam menavigasi platform.

Dasar-Dasar Notulensi

Widya Notulensi mampu merekam audio saat rapat dan menghasilkan transkripsi rapat. Berikut panduan langkah demi langkah:

1. Buat Rapat di Zoom dan salin tautan rapat
2. Navigasikan ke opsi **Rapat Baru** di sidebar.
3. Berikan nama rapat, pilih bahasa yang diinginkan, dan pilih jenis rapat sebagai **Online**. Klik **Sekarang** di bawah **Jenis Rapat**.
4. Tempelkan link rapat Anda ke kolom yang ditentukan dan lanjutkan dengan mengklik tombol **Rekam"**.
5. Tunggu **Bot Widya Notulensi** untuk bergabung dalam pertemuan Anda, dan pastikan bahwa penyelenggara pertemuan menyetujui agen notulensi kami untuk bergabung. Persetujuan diperlukan **dua kali**: sekali saat agen notulensi **bergabung** dan sekali lagi saat mulai **merekam**. Setelah Anda mendengar **Rekaman Sedang Berlangsung**, Anda siap untuk melanjutkan.
6. Saat rapat berakhir, klik **Stop Recording** dan agen notulensi akan meninggalkan rapat.
7. Tunggu transkripsi, ringkasan, dan poin kunci dihasilkan oleh AI kami.

Widya Notulensi memiliki kemampuan menangkap audio selama rapat dan menghasilkan transkripsi rapat.

Transkripsi Rapat Zoom

Widya Notulensi mampu merekam audio saat rapat dan menghasilkan transkripsi rapat. Berikut panduan langkah demi langkah:

1. Buat Rapat di Google Meet dan salin link rapat
2. Navigasikan ke opsi **Rapat Baru** di sidebar.
3. Berikan nama rapat, pilih bahasa yang diinginkan, dan pilih jenis rapat sebagai **Online**. Klik **Sekarang** di bawah **Jenis Rapat**.
4. Tempelkan link rapat Anda ke kolom yang ditentukan dan lanjutkan dengan mengklik tombol **Rekam"**.
5. Tunggu **Bot Widya Notulensi** untuk bergabung dalam rapat Anda, dan pastikan admin rapat menyetujui agen notulensi kami untuk bergabung.
6. Saat rapat berakhir, klik **Berhenti Merekam**

Transkripsi Rapat Google Meet

Widya Notulensi mampu merekam audio saat rapat dan menghasilkan transkripsi rapat. Berikut panduan langkah demi langkah:

1. Buat Rapat di Microsoft Teams dan salin tautan rapat
2. Navigasikan ke opsi **Rapat Baru** di sidebar.
3. Berikan nama rapat, pilih bahasa yang diinginkan, dan pilih jenis rapat sebagai **Online**. Klik **Sekarang** di bawah **Jenis Rapat**.
4. Tempelkan link rapat Anda ke kolom yang ditentukan dan lanjutkan dengan mengklik tombol **Rekam"**.
5. Tunggu **Bot Widya Notulensi** untuk bergabung dalam rapat Anda, dan pastikan admin rapat menyetujui agen notulensi kami untuk bergabung.
6. Saat rapat berakhir, klik **Berhenti Merekam**

Transkripsi Rapat Microsoft Teams

1. Buatlah **rapat online** (zoom, gmeet and teams) yang akan ditranskripsikan jika Anda belum melakukannya. Jika sudah anda bisa lansung menuju **Dashboard Notulensi** dan klik “**Rapat Baru**” yang terdapat pada panel samping.

![Transkripsi Rapat Online 1.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Transkripsi_Rapat_Online_1_56371c6c3c.png)

2. Lengkapi **Informasi** terkait rapat yang akan ditranskripsikan.

![Transkripsi Rapat Online 2.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Transkripsi_Rapat_Online_2_48f697204c.png)

![Transkripsi Rapat Online 3.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Transkripsi_Rapat_Online_3_d0b82ed81c.png)

A.  Pilih jenis rapat sebagai **online** 
B.  Tempelkan **tautan rapat** Anda ke dalam kolom yang telah ditentukan 
C.  Pilih **bahasa utama** untuk transkripsi rapat. Jika Anda memilih bahasa Indonesia, Notulensi juga akan menangkap bahasa Inggris jika terdeteksi selama rapat 
D.  Berikan **nama** untuk rapat tersebut 
E.  Klik **Gabung Rapat** untuk menambahkan Notulensi ke dalam rapat anda 


3. Setelah muncul tampilan **pop up** di bawah, admit atau izinkan Widya Notulensi Bot untuk bergabung ke dalam rapat yang sedang berlangsung. Izinkan Bot untuk merekam rapat tersebut hanya untuk keperluan notulensi (hanya untuk platform zoom meeting).

![Transkripsi Rapat Online 4.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Transkripsi_Rapat_Online_4_dbb8f8ff91.png)

![Transkripsi Rapat Online 5.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Transkripsi_Rapat_Online_5_fcd2ef4d67.png)

4. Ketika rapat sedang berlangsung, anda bisa mencitukan pop up dengan klik “**minimalkan**”.

![Transkripsi Rapat Online 6.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Transkripsi_Rapat_Online_6_260059fd58.png)

![Transkripsi Rapat Online 7.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Transkripsi_Rapat_Online_7_bb78ef9a06.png)

5. Ketika rapat **sudah berakhir**, kembali ke Dashboard Notulensi untuk menghentikan perekaman dengan klik salah satu tombol ”**Berhenti rekam**”.

![Transkripsi Rapat Online 8.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Transkripsi_Rapat_Online_8_4c2f7a7116.png)

6. Tunggu Notulensi untuk **memproses transkripsi** rapat anda..

![Transkripsi Rapat Online 9.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Transkripsi_Rapat_Online_9_888aea24a2.png)

7. Sekarang Anda dapat mengakses catatan rapat Anda dan temukan wawasan yang menarik.

![Transkripsi Rapat Online 10.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Transkripsi_Rapat_Online_10_ff594f4d3c.png)

Tambahkan Notulensi ke rapat di zoom, google meet, dan microsft teams yang sedang berlangsung untuk merekam dan mencatat jalannya rapat.

Transkripsi Rapat Online Baru

1. Buka Dashboard Notulensi dan klik “Rapat Baru” yang terdapat pada panel samping.

![Unggah dan Transkrip AudioVideo 1.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Unggah_dan_Transkrip_Audio_Video_1_d667ec1353.png)

2. Lengkapi Informasi terkait rapat yang akan ditranskripsikan.

![Unggah dan Transkrip AudioVideo 2.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Unggah_dan_Transkrip_Audio_Video_2_36063f50b1.png)

![Unggah dan Transkrip AudioVideo 3.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Unggah_dan_Transkrip_Audio_Video_3_bd639f88d7.png)

A.  Pilih “**Unggah Audio/Video**” sebagai jenis rapat
B.  Klik **Unggah file** atau seret dan lepaskan berkas Anda untuk mengunggahnya.
C.  Pilih **bahasa utama** untuk transkripsi rapat. Jika Anda memilih bahasa Indonesia, Notulensi juga akan menangkap bahasa Inggris jika terdeteksi selama rapat 
D.  Berikan **nama** untuk rapat tersebut 
E.  Klik ”**Unggah & Transkip**” untuk menambahkan Notulensi ke dalam rapat anda 

3. Silakan tunggu, file Anda sedang diunggah.

![Unggah dan Transkrip AudioVideo 4.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Unggah_dan_Transkrip_Audio_Video_4_41000e7da6.png)

4. Berikan kami waktu untuk memproses file rekaman rapat Anda, sementara Anda bisa melanjutkan aktivitas lain.

![Unggah dan Transkrip AudioVideo 5.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Unggah_dan_Transkrip_Audio_Video_5_7acd469572.png)

5. Saat file Anda sudah siap, Anda dapat melanjutkan dengan klik “**Ya, Identifikasi**” untuk **mengidentifikasi pembicara**.

![Unggah dan Transkrip AudioVideo 6.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Unggah_dan_Transkrip_Audio_Video_6_49f5d65d66.png)

6. Masukkan **jumlah pembicara** sesuai dengan jumlah orang yang mengikuti diskusi dalam rapat yang anda lakukan. 

![Unggah dan Transkrip AudioVideo 7.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Unggah_dan_Transkrip_Audio_Video_7_37d7b28111.png)

7. Identifikasi pembicara melalui dua cara, yaitu sebagai berikut.

A. Identifikasi **suara dan dialog** pembicara dengan sampel acak, lalu tambahkan nama yang releva dan klik ‘**Berikutnya**’ untuk melanjutkan. Teruskan sampai jumlah total pembicara dan Klik ‘**Selesai**’.

![Unggah dan Transkrip AudioVideo 8.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Unggah_dan_Transkrip_Audio_Video_8_815c915832.png)

B. Identifikasi **suara dan dialog** pembicara dengan sampel terurut, lalu tambahkan nama dan klik “**selesai**” pada bagian kanan atas panel sesuai jumlah input pada dialog yang relevan. Teruskan sampai **jumlah total pembicara** dan Klik ‘**Selesai**?’ untuk menyelesaikan identifikasi.

![Unggah dan Transkrip AudioVideo 9.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Unggah_dan_Transkrip_Audio_Video_9_210cec5407.png)

8. Sekarang Anda bisa mendapatkan catatan rapat tanpa perlu mendengarkan rekaman berulang kali.

![Unggah dan Transkrip AudioVideo 10.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Unggah_dan_Transkrip_Audio_Video_10_9c5354e1e7.png)

Unggah file audio atau video Anda untuk mendapatkan rangkuman rapat dan poin-poin penting

Unggah dan Transkrip Audio/Video

1. Buka Notulensi dan klik “**Jadwalkan Rapat**” yang terdapat pada panel samping.

![Scheduled Online Meeting 1.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Scheduled_Online_Meeting_1_3448c059b1.png)

2. Sambungkan akun google calendar anda dengan klik “**Hubungkan Google Calendar**”.

![Transkripsi Rapat Online 2.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Transkripsi_Rapat_Online_2_48f697204c.png)

3. Pilih **akun** yang akan anda hubungkan dengan Notulensi.

![Scheduled Online Meeting 3.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Scheduled_Online_Meeting_3_df8aec2ea5.png)

4. Jangan khawatir jika muncul tampilan berikut, kami menjamin **keamanan data** anda. Anda bisa melanjutkan proses dengan mengklik tombol Lanjutan/Advanced.

![Scheduled Online Meeting 4.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Scheduled_Online_Meeting_4_d4c7327121.png)

5. Kemudian klik **Buka notulensi.id**.

![Scheduled Online Meeting 5.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Scheduled_Online_Meeting_5_48f3d31e19.png)

6. Kemudian anda bisa mengklik tombol **Lanjutkan**.

![Scheduled Online Meeting 6.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Scheduled_Online_Meeting_6_dc0f37b5e2.png)

7. Selanjutnya, Anda dapat **mencentang semua akses** apabila diminta. Lalu klik tombol **Lanjutkan**.

![Scheduled Online Meeting 7.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Scheduled_Online_Meeting_7_728e503c09.png)

8. Anda akan diarahkan kembali ke Dashboard Notulensi. Untuk mulai membuat jadwal agenda anda bisa menekan “**Tambah Agenda**”.

![Scheduled Online Meeting 8.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Scheduled_Online_Meeting_8_c15b30c67f.png)

9. Masukkan informasi terkait **agenda rapat** yang akan dijadwalkan.

![Scheduled Online Meeting 9.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Scheduled_Online_Meeting_9_193b1ef74c.png)

![Scheduled Online Meeting 10.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Scheduled_Online_Meeting_10_6429dd6c04.png)

A.  Berikan **nama** untuk agenda tersebut.
B.  Pilih **bahasa utama** untuk transkripsi rapat. Jika Anda memilih bahasa Indonesia,    Notulensi juga akan menangkap bahasa Inggris jika terdeteksi selama rapat.
C.  Tentukan **waktu mulai dan selesai** dari agenda tersebut.
D.  Masukkan **email peserta** ke dalam kolom yang tersedia; Anda juga dapat menambahkan beberapa email sekaligus.
E.  Tambahkan **deskripsi terkait rapat** jika ingin menambahkannya.
F.  Kemudian untuk tautan rapat, anda bisa menambahkan **link dari rapat yang sudah ada**, atau anda bisa **membuatnya langsung di Notulensi** dengan mengarahkan ke tab Buat tautan rapat.
G.  **Rekam otomatis** digunakan untuk menambahkan Notulensi ke dalam rapat secara otomatis.
H.  Klik tombol ”**Tambah Acara**” untuk menyelesaikan proses penjadwalan rapat, dan Notulensi akan bergabung secara otomatis untuk mentranskripsikan rapat anda.

10. Agenda rapat akan ditampilkan di kalender Notulensi dan otomatis terintegrasi ke akun Google Calendar Anda.

![Scheduled Online Meeting 11.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Scheduled_Online_Meeting_11_1426c4235c.png)

11. Klik “**Lihat Transkripsi**” untuk melihat hasil transkripsi ketika rapat anda sudah selesai.

![Scheduled Online Meeting 12.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Scheduled_Online_Meeting_12_bf6f434308.png)

12. Sekarang Anda bisa mendapatkan catatan rapat tanpa perlu mendengarkan rekaman berulang kali.

![Scheduled Online Meeting 13.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Scheduled_Online_Meeting_13_6789f88152.png)

Notulensi secara otomatis akan ditambahkan ke dalam agenda rapat yang telah dijadwalkan untuk merekam dan mentranskripsikan jalannya rapat.

Jadwalkan Transkripsi Rapat Online

1. Buka Dashboard Notulensi dan klik “**Rapat Baru**” yang terdapat pada panel samping.

![Recording 1.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Recording_1_3ea9de3dde.png)

2. Pilih jenis rapat “**Rekam**” dan Rekam klik “**Rekam audio sekarang**” untuk membuka panel rekaman.

![Recording 2.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Recording_2_7c7c6d80cc.png)

3. Klik **ikon mikrofon** untuk mulai merekam audio yang akan ditranskripsi.

![Recording 3.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Recording_3_b10098fda5.png)

4. **Izinkan** perangkat jelajah anda untuk mengakses mikrofon.

![Recording 4.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Recording_4_01ac0da745.png)

5. Klik **tombol** dengan **ikon centang** untuk menyelesaikan rekaman apabila rapat sudah selesai.

![Recording 5.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Recording_5_e37cc75d58.png)

6. Anda bisa mendengarkan ulang untuk mengecek kembali dan mengulang rekaman anda serta dapat mengunduh file audio yang sudah dibuat. Apabila audio rekaman ingin ditranskripsikan klik “**Gunakan Audio**”.

![Recording 6.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Recording_6_7507da7473.png)

7. Lanjutkan untuk melengkapi informasi rapat setelah melakukan rekam audio.

![Recording 7.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Recording_7_1741a5d588.png)

A. Pilih **bahasa utama** untuk transkripsi rapat. Jika Anda memilih bahasa Indonesia, Notulensi  
    juga akan menangkap bahasa Inggris jika terdeteksi selama rapat.
B. Berikan **nama** untuk rapat tersebut .
C. Klik ”**Unggah & Transkip**” untuk menambahkan Notulensi ke dalam rapat anda.


8. Sekarang Anda bisa mendapatkan catatan rapat tanpa perlu mendengarkan rekaman berulang kali.

![Recording 8.png](https://storage.googleapis.com/win-2025-cdn/upload/Recording_8_b465c2e708.png)

Rekam audio Anda secara langsung di dalam notulensi.id untuk mendapatkan rangkuman rapat dan poin-poin penting

Rekam dan Transkripsi Audio

Apa itu Notulensi dan bagaimana cara kerjanya untuk catatan rapat anda.

Produk

Zoom

Google Meet

Microsoft Teams

Transkripsi File Audio

Kapabilitas AI

Meeting Notulensi

Bot Perekam

Ringkasan & Poin Penting

Dokumen yang dapat diunduh