Auto-Notulensi di Zoom: Cara Catat Semua Momen Penting Tanpa Ribet!

Notulensi merupakan catatan tertulis yang merangkum jalannya sebuah pertemuan, termasuk diskusi, keputusan, serta langkah-langkah yang disepakati. Fungsinya sangat penting sebagai dokumentasi resmi yang dapat dijadikan referensi atau bukti dalam pengambilan keputusan. Namun, pencatatan secara manual sering kali membutuhkan waktu lama dan berisiko terjadi kesalahan. Untuk mengatasi kendala ini, teknologi berbasis kecerdasan buatan, seperti notulensi otomatis, hadir sebagai solusi modern.

Manfaat Notulensi Otomatis untuk Zoom Meeting

Saat ini, banyak organisasi dan perusahaan mengandalkan teknologi pencatatan otomatis berbasis kecerdasan buatan (AI) agar proses pencatatan lebih cepat dan akurat. Salah satu platform yang mendukung sistem ini adalah Notulensi.id. Dengan teknologi ini, pengguna dapat merekam, menyalin, dan merangkum rapat secara otomatis.

Notulensi.id adalah platform yang mengotomatiskan pencatatan rapat dengan bantuan kecerdasan buatan. Teknologi ini memungkinkan rekaman rapat dikonversi menjadi transkripsi dan rangkuman secara otomatis, sehingga mengurangi beban kerja sekaligus meningkatkan ketepatan pencatatan. Menariknya, Notulensi.id juga mendukung cara integrasi AI notulensi ke Zoom Meeting, sehingga pengguna tidak perlu mencatat secara manual. Dengan integrasi ini, semua pembicaraan dalam rapat akan terdokumentasi secara otomatis.

Baca juga : Mengatasi Multitasking Saat Rapat dengan Bantuan Notulensi Speech to Text

Cara Integrasi AI Notulensi ke Zoom Meeting

Berikut adalah langkah-langkah untuk menghubungkan Notulensi.id dengan Zoom agar proses pencatatan lebih praktis:

1. Mendaftar dan Menginstal Notulensi.id Kunjungi situs resmi Notulensi.id dan buat akun. Setelah berhasil mendaftar, unduh dan instal aplikasinya di perangkat Anda.
2. Menghubungkan Notulensi.id dengan Zoom Meeting Masuk ke akun Notulensi, lalu navigasikan ke menu integrasi atau plugin. Pilih opsi untuk menghubungkan dengan Zoom, lalu ikuti petunjuk yang diberikan. Anda mungkin perlu memasukkan kredensial Zoom atau memberikan izin akses agar integrasi berjalan lancar.
3. Mengaktifkan Fitur Notulensi Otomatis Setelah integrasi berhasil, aktifkan fitur bot perekam. Bot ini akan otomatis bergabung ke dalam Zoom Meeting Anda, merekam percakapan, dan melakukan transkripsi secara real-time menggunakan teknologi notulensi otomatis.
4. Mengakses Hasil Catatan Notulensi.id Setelah rapat selesai, hasil transkripsi dan ringkasan otomatis akan tersedia di dashboard Notulensi.id Anda dapat mengunduhnya dalam berbagai format, seperti PDF atau DOCX, untuk kebutuhan dokumentasi lebih lanjut.

Kesimpulan

Dengan menerapkan cara integrasi AI notulensi ke Zoom Meeting, proses pencatatan menjadi lebih efisien dan akurat. Teknologi notulensi otomatis membantu mengurangi beban kerja pengguna, menghindari kesalahan pencatatan, serta memastikan semua informasi penting terdokumentasi dengan baik. Dengan Notulensi.id, pencatatan rapat kini bisa dilakukan secara otomatis tanpa perlu langkah manual yang rumit.